Usługi

Interim Operations Manager

Organizacja jest tak silna jak jej najsłabsze ogniwo. Brak procesów, brak KPI i działanie firmy w silosach są poważnym zagrożeniem dla wzrostu i stabilnego funkcjonowania. Dlatego rola osoby zarządzającej wszystkimi operacjami jest kluczowa dla stworzenia spójnej strategii i komunikacji.
Strategia rozwoju

Jakie są najważniejsze procesy operacyjne w organizacji?

Obsługa i wsparcie klienta

Zadowolony klient wraca i poleca. Sprawna obsługa buduje lojalność, a niezadowolony klient głośno mówi o problemach w internecie.

Produkcja lub realizacja usług

Serce operacji – tu powstaje to, co sprzedajesz. Jeśli to nie działa sprawnie, firma gubi czas, pieniądze i klientów.

Finanse
księgowość

Kontrola pieniędzy – ile wpływa, ile wypływa. Bez tego lecisz w ciemno i możesz zbankrutować mając pełne konto zamówień.

Zakupy i zarządzanie dostawcami

Dobre surowce/usługi w dobrej cenie i na czas. Kiepski dostawca potrafi sparaliżować całą firmę jednym opóźnieniem.

Kontrola
jakości

Pilnuje, żeby produkt/usługa spełniały standardy. Jeden kiepski produkt potrafi zrujnować reputację budowaną latami.

Raportowanie i analiza danych

Sprawdzanie co działa, a co nie. Bez danych podejmujesz decyzje na czuja – czasem trafiasz, częściej się mylisz.

Sprzedaż i pozyskiwanie klientów

To tętnica firmy – bez sprzedaży nie ma przychodów. Dobry proces sprzedaży oznacza stały napływ klientów i przewidywalny rozwój.

Zarządzanie magazynem i logistyka

Odpowiednie produkty we właściwym miejscu i czasie. Chaos w magazynie to opóźnienia, błędy i wściekli klienci.

Rekrutacja i zarządzanie ludźmi (HR)

Dobrzy ludzie robią różnicę między sukcesem a porażką. Złe zatrudnienie kosztuje czas, nerwy i dziesiątki tysięcy złotych.

Obsługa i wsparcie klienta

Zadowolony klient wraca i poleca. Sprawna obsługa buduje lojalność, a niezadowolony klient głośno mówi o problemach w internecie.

Produkcja lub realizacja usług

Serce operacji – tu powstaje to, co sprzedajesz. Jeśli to nie działa sprawnie, firma gubi czas, pieniądze i klientów.

Finanse
księgowość

Kontrola pieniędzy – ile wpływa, ile wypływa. Bez tego lecisz w ciemno i możesz zbankrutować mając pełne konto zamówień.

Zakupy i zarządzanie dostawcami

Dobre surowce/usługi w dobrej cenie i na czas. Kiepski dostawca potrafi sparaliżować całą firmę jednym opóźnieniem.

Kontrola
jakości

Pilnuje, żeby produkt/usługa spełniały standardy. Jeden kiepski produkt potrafi zrujnować reputację budowaną latami.

Raportowanie i analiza danych

Sprawdzanie co działa, a co nie. Bez danych podejmujesz decyzje na czuja – czasem trafiasz, częściej się mylisz.

Sprzedaż i pozyskiwanie klientów

To tętnica firmy – bez sprzedaży nie ma przychodów. Dobry proces sprzedaży oznacza stały napływ klientów i przewidywalny rozwój.

Zarządzanie magazynem i logistyka

Odpowiednie produkty we właściwym miejscu i czasie. Chaos w magazynie to opóźnienia, błędy i wściekli klienci.

Rekrutacja i zarządzanie ludźmi (HR)

Dobrzy ludzie robią różnicę między sukcesem a porażką. Złe zatrudnienie kosztuje czas, nerwy i dziesiątki tysięcy złotych.

Co zawiera usługa?

Co się składa na usługę?

Największym wyzwaniem wielu naszych klientów nie jest brak strategii czy procesów, lecz brak ich wdrożenia. Managerowie nie mają pomysłu jak zaangażować zespół w zmianę, nie wiedzą jak wyegzekwować działania. W efekcie właściciele i zarządy wydają znaczne środki na szkolenia czy konsulting - lecz rzeczywistość się nie zmienia. Przeprowadzenie zmiany wymaga operacyjnej pracy z każdym z działów przez okres od kilku do kilkunastu.

Zarządzanie zespołem i operacjami (rola Dyrektora Zarządzającego)

Zbudowanie mapy procesów

Wsparcie w stworzeniu kluczowych procesów dla każdego działu

Opracowanie i wdrożenie KPI oraz tablic managerskich

Udział w kluczowych procesach (negocjacje z klientami, targi, negocjacje z dostawcami, etc)

Bieżący monitoring wyników firmy i podejmowanie decyzji optymalizacyjnych

Zarządzanie zespołem i operacjami (rola Dyrektora Zarządzającego)

Zbudowanie mapy procesów

Wsparcie w stworzeniu kluczowych procesów dla każdego działu

Opracowanie i wdrożenie KPI oraz tablic managerskich

Udział w kluczowych procesach (negocjacje z klientami, targi, negocjacje z dostawcami, etc)

Bieżący monitoring wyników firmy i podejmowanie decyzji optymalizacyjnych

Rezultaty

Jak oceniamy rezultaty?

Każdy projekt operacyjny to przede wszystkim budowa silnej organizacji działającej w oparciu o procesy i mierniki. Obejmując rolę Dyrektora Zarządzającego Interim Manager ma plan procesów, które należy wdrożyć, aby organizacja działała w sposób bezpieczny i przewidywalny. Skuteczność działań monitorujemy w oparciu o wskaźniki, które pokazują nie tylko wynik finansowy, ale także poziom zaangażowania zespołu, rozpoznawalność marki czy obszary do optymalizacji. Kluczowym rezultatem są dane pozwalające podejmować właściwe decyzje w organizacji.

Formularz kontaktowy

Skontaktuj się z nami

Niezależnie od tego, czy chcesz uporządkować procesy w organizacji, wejść na nowe rynki, zbudować produkt pod własną marką, czy też sprawdzić możliwości skalowania biznesu – umów się na bezpłatne spotkanie z Interim Managerem. Wspólnie weźmiecie na warsztat wybrane wyzwanie Twojej firmy i opracuje plan działania.

    Administratorem Twoich danych osobowych jest The Process Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prymasa Augusta Hlonda 10d /115, 02-972 Warszawa, zarejestrowanej w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000720883, NIP: 9512456506, REGON: 36957340200000, kapitał zakładowy: 5 000,00 zł

    Lista usług

    Poznaj pozostałe nasze usługi

    Wyrzucamy szablony do kosza. Każdy biznes ma swoje wyzwania, więc każdy dostaje swoje rozwiązanie. Wnikliwa diagnoza + szczegółowa analiza + plan szyty na miarę – to nasz wzór na współpracę, która przynosi rezultaty.

    Audyt procesów i struktury organizacji

    Każdy projekt zaczynamy od dokładnej analizy – patrzymy na historię biznesu, strategię, strukturę organizacyjną, KPI i metody raportowania, a także procesy. Przyglądamy się pracy zespołów oraz kadrze managerskiej. Rozmawiamy z klientami i partnerami biznesowymi. Na koniec sami przechodzimy przez ścieżkę klienta, aby mieć wnioski z własnych doświadczeń. Zbieramy wszystkie dane i tworzymy konkretny plan działania z jasno określonymi krokami. Przedstawiamy rekomendacje dotyczące sposobu pracy i wyznaczamy priorytety zmian.

    Poznaj szczegóły

    Interim Strategy Magager

    Pracujemy 1:1 z właścicielami i C-level. Wcielamy się w rolę pełnomocnika zarządu i pomagamy w zdefiniowaniu nowych strategii biznesowych. Wspieramy w podejmowaniu kluczowych decyzji dla rozwoju firmy. Jako mentorzy pracujemy nad kompetencjami przywódczymi właściciela i prezesa, pomagamy w szacowaniu ryzyka kluczowych zmian oraz przygotowujemy do zarządzania w nowych warunkach rynkowych. Jest to usługa dedykowana firmom, które mają kadrę operacyjną, a główne wyzwania stoją po stronie strategicznej i wymagają doświadczonego partnera biznesowego.

    Poznaj szczegóły

    Interim Operations Manager

    Pomagamy w przeprowadzeniu kompleksowych zmian, u podstaw których stoi nowa strategia lub wejście na nowy rynek. Tworzymy procesy i pracujemy z zespołami nad ich wdrożeniem w codziennej praktyce. Interim wspiera managerów w bieżącej pracy i jako mentor pomaga im w rozwijaniu kompetencji przywódczych i operacyjnych. Tworzymy systemy raportowania oraz KPI, które codziennie pomagają nam w doskonaleniu efektywności organizacyjnej. Wdrażamy narzędzia monitorowania postępów i budujemy kulturę odpowiedzialności za wyniki w całej organizacji.

    Poznaj szczegóły

    Interim Sales & Marketing Manager

    Wspieramy firmy we wdrażaniu nowych strategii sprzedaży i marketingu. Analizujemy wąskie gardła w ścieżce klienta, przyglądamy się potrzebom rynku i wybieramy buyer persony, do których skierujemy komunikację. Rolą Interima jest intensywna praca z zespołem – wspólne rozmowy z kluczowymi klientami, poszukiwanie nowych rynków, a także praca nad kompetencjami sprzedażowymi. Jako Dyrektor Sprzedaży i Marketingu Interim uczestniczy w pozyskiwaniu kluczowych klientów i partnerów biznesowych, negocjuje kontrakty oraz wdraża narzędzia rozwijające sprzedaż.

    Poznaj szczegóły

    Interim Product Manager

    Pomagamy w budowie efektywnych struktur organizacyjnych i wzmacniamy kompetencje kadry managerskiej. Wierzymy, że najsilniejsze organizacje to organizacje uczące się, dlatego wzmacniamy motywację do ciągłego rozwoju i dzielenia się wiedzą. Budujemy kulturę, w której praca zespołowa, zaangażowanie, współodpowiedzialność i otwartość na błędy to podstawowe fundamenty sukcesu. Pomagamy we wdrażaniu narzędzi wspierających wyznaczanie zadań i rozliczanie z efektów. Budujemy matryce kompetencyjne, dzięki którym procesy rekrutacyjne i rozwojowe są skuteczne i dopasowane do potrzeb biznesu.

    Poznaj szczegóły

    Nieformalna Rada Nadzorcza

    Pomagamy w zbudowaniu nowych produktów oraz pozyskaniu dostawców. Analizujemy niewykorzystany potencjał rynkowy, diagnozujemy potrzeby klientów i odwzorowujemy dokładnie customer journey. Przygotowujemy kompleksowy projekt – od sprawdzenia przepisów prawa i analizy konkurencji, przez zaprojektowanie produktów i opakowań, po definicję wyróżników konkurencyjnych. Pomagamy w pozyskaniu dostawców i podwykonawców, negocjujemy warunki współpracy i budujemy stabilne łańcuchy dostaw, które wspierają rozwój nowej linii produktowej i zapewniają odpowiednią jakość oraz marże.

    Poznaj szczegóły